25 часов в сутки: 5 приемов управления временем
Где наше детство, когда за один день мы успевали сделать практически всё: искупаться на пруду, поиграть с ребятами со двора, помучить кота и задать родителям с десяток вопросов, на которые они, кстати, до сих пор не ответили?
Почему сейчас двадцати четырех часов категорически не хватает на все наши задумки? Это особенно заметно тем, кто занимается собственным делом. Хочется всё успеть, но времени категорически не хватает. Как же быть?
Тут есть два варианта. Первый – добавить к суткам один час, которого всё время не хватает. Думаю, это точно решит все проблемы! Как вы уже догадались, это сарказм. Поэтому переходим ко второму варианту – использовать приемы управления временем. А вот и они:
- Определяем дедлайны
Каждый из нас знает, что выражение «сделаешь, когда будет на это время» не работает! Только чёткие дедлайны заставят нас взяться за работу. Установите себе время выполнения, попросите партнёра проверить вас. Это, действительно, стимулирует!
- Планируем вечером
Все знают, что самая эффективная работа проводится с утра. Но, грош ей цена, если она не запланирована вечером предыдущего дня. Чёткий план позволит начать утренний прорыв без раскачки. Вы не потеряете ни минуты времени!
- Используем «метод пяти минут»
Начинать всегда трудно. Вспомните, как неохотно мы берёмся за любое дело, но как легко, порой, выполняем его в последствие. «Метод пяти минут» – это, своего рода, обман организма. Я только попробую, поработаю пять минут, и вернусь к своим любимым бесполезным занятиям. Как правило, через пять минут пробной работы останавливаться уже не хочется.
- Начинаем с «лягушки»
Методика знаменитого гуру по бизнесу – Брайана Трейси. Он советует начинать работу с «поедания лягушки». Так он называет самое трудное и нелюбимое дело. После «лягушки», по словам автора методики, любое дело покажется вам вполне себе приятным.
- Отдых
Странно выглядит в этом списке отдых, но поверьте – это ключ к эффективному тайм-менеджменту. Не имея достаточного отдыха, всю свою эффективность вы можете свести к нулю. Каждый, наверное, замечал, что один и тот же список дел можно выполнить совершенно по-разному. И на результат работы очень сильно повлияет ваше состояние. Не пытайтесь выиграть время, урезая отдых – это рано или поздно даст отрицательный результат.
Это основные приёмы, которые вы, в принципе, можете дополнить приёмами собственными. Ведь каждый человек индивидуален, и то, что помогает одним, другим может только помешать.